Dịch Vụ Kiểm Toán Chung Cư

Dịch vụ kiểm toán chi phí chung cư là dịch vụ hỗ trợ các chủ đầu tư, nhằm đảm bảo tính minh bạch công khai và tuân thủ theo quy định của pháp luật về quá trình quản lý chung cư trong các báo cáo quản lý thu, chi trung thực và hợp lý.

Giới thiệu dịch vụ

Dịch vụ Kiểm toán chung cư là một trong các dịch vụ nổi trội trong định hướng phát triển của VSA. Chúng tôi đã và đang khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp thông qua sự lớn mạnh cả về quy mô và số lượng khách hàng rộng khắp trên cả nước.

Mục đích Dịch vụ Kiểm toán chung cư

Dịch vụ kiểm toán chung cư là dịch vụ hỗ trợ các chủ đầu tư, ban quản trị nhằm đảm bảo tính minh bạch công khai và tuân thủ theo quy định của pháp luật về quá trình quản lý chung cư trong các báo cáo quản lý thu, chi trung thực và hợp lý. Nội dung bài viết dưới đây gửi đến bạn những thông tin chi tiết về dịch vụ này.Hiện nay với tốc độ phát triển nhanh chóng của các dự án chung cư trên khắp cả nước thì đi kèm theo đó quản lý nhà chung cư là khái niệm không còn mới đối với các nhà quản lý, nhà đầu tư, nhà chuyên môn hay người dân. Đặc biệt tại các khu đô thị thì vấn đề quản lý này được quan tâm sâu sắc.

» Kiểm toán chung cư là hoạt động kiểm toán theo nguyên tắc độc lập, khách quan.
» Kiểm toán chung cư nhằm kiểm tra, xác minh tính trung thực trong báo cáo tài chính của chung cư về các khoản thu chi trong quá trình quản lý. Từ đó cung cấp những thông tin chính xác nhất về tình hình tài chính thu chi trong quản lý chung cư nhằm xác định sự phù hợp với các chuẩn mực đã được thiết lập và tuân thủ quy định của pháp luật nhà nước.Tổng quan Dịch vụ Kiểm toán chung cưThường trong giai đoạn đầu tiên của vận hành nhà chung cư, Công ty Quản lý (BQL) sẽ có trách nhiệm về báo cáo thu chi quỹ vận hành, trong khi Chủ đầu tư (CĐT) có trách nhiệm đối với kinh phí bảo trì (và chủ đầu tư sẽ bàn giao trách nhiệm này cho Ban Quản trị chung cư sau khi Ban Quản trị chung cư được bầu ra).

✅Trách nhiệm của Công ty Quản lý đối với báo cáo thu chi quỹ vận hành:

Lập và trình bày hợp lý báo cáo hoạt động thu chi quỹ vận hành theo các hợp đồng dịch vụ giữa Chủ đầu tư/ Ban Quản trị với các công ty quản lý.
Thiết kế và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả và cần thiết cho việc lập báo cáo hoạt động thu chi quỹ vận hành
Đảm bảo không có các gian lận/ nhầm lẫn trong việc lập các báo cáo thu chi quỹ vận hành

✅Để việc kiểm toán lần đầu được tiến hành hiệu quả, các Ban quản trị chung cư cần thống nhất sau:

Quy chế Hoạt động của Ban Quản trị
Quy chế thu chi tài chính của Ban Quản trị
Biên bản bàn giao của Chủ đầu tư cho Ban Quản trị nêu rõ phần chung, phần riêng, Nội quy chung cư đã được gắn vào hợp đồng mua bán của từng Chủ sở hữu.
Giai đoạn tài chính được kiểm toán và chốt thời gian kiểm toán.

✅Các góp ý cho Ban Quản trị:

Xem xét Quy chế hoạt động của Ban Quản trị và Quy chế thu chi tài chính của Ban Quản trị ngay kỳ Hội nghị Nhà chung cư lần đầu và sử dụng quy chế này cho toàn bộ các hoạt động
Xem xét hợp đồng với Công ty quản lý một cách chặt chẽ và sự kiểm soát của Ban Quản trị liên quan tới các khoản thu chi Quỹ vận hành
Xem xét việc chuyển giao tạm thời toàn bộ số dư Quỹ kết dư từ Công ty quản lý do Chủ đầu tư bổ nhiệm / hoặc do chính Chủ đầu tư quản lý về ngay cho Công ty Quản lý do Ban Quản trị ký kết. Số dư chênh lệch/ thiếu hụt sẽ được thực hiện sau khi hoàn thành kiểm toán lần đầu (thường mất rất nhiều thời gian để hoàn thiện).
Xem xét biên bản bàn giao của Chủ đầu tư một cách đầy đủ (phần chung/ riêng rõ ràng và có bản vẽ hoàn công đầy đủ làm cơ sở tính toán phần chung/ riêng)
Có 1 nhân sự nắm rõ về quy trình kiểm toán và báo cáo tài chính để có thể theo dõi xuyên suốt quá trình bàn giao sổ sách/ chứng từ và báo cáo… từ CĐT/BQL tới BQT.

Hoạt động Dịch vụ Kiểm toán chung cư của VSA

Nội dung các công việc cụ thể:

• Kiểm tra, soát xét việc thu chi dựa trên cơ sở hóa đơn chứng từ chứng minh sự minh bạch của các thu chi và công nợ trên dựa trên các quy chế và các quy định của pháp luật như Luật quỹ bảo trì chung cư; Quy chế thu, chi tài chính của ban quản trị nhà chung cư; Quy định về thu phí quản lý chung cư; Quy định quản lý nhà chung cư…
• Kiểm tra, soát xét tình hình công nợ của các Quỹ;
• Lập báo cáo quỹ kết dư của các quỹ tại thời điểm bàn giao;
• Lập Báo cáo kiểm toán, Thư quản lý phản ánh toàn bộ kết quả kiểm toán gửi Ban Quản trị kèm theo các ý kiến tư vấn để nâng cao hiệu quả quản lý tòa nhà, tiết kiệm chi phí cho Ban Quản trị và Cư dân tòa nhà.

Báo cáo tài chính chung cư sau khi kiểm toán đảm bảo nhiều yếu tố

Đánh giá tính hợp lý và trung thực theo chuẩn mực kế toán
.Tuân thủ quy định của pháp luật như Luật quỹ bảo trì chung cư; Quy chế thu, chi tài chính của ban quản trị nhà chung cư; Quy định về thu phí quản lý chung cư; Quy định quản lý nhà chung cư…
Đánh giá về việc tuân thủ, hoạt động, hiệu lực và hiệu quả trong quản lý, sử dụng các nguồn lực của đơn vị.

Một số khách hàng VSA đã thực hiện

• Kiểm toán Quỹ vận hành và Quỹ bảo trì Chung cư Riverpark Residence 2019 -2022 – Hồ Chí Minh
• Kiểm toán Quỹ vận hành và Quỹ bảo trì Chung cư Luxcity 2018-2022– Hồ Chí Minh
• Kiểm toán Quỹ bảo trì giai đoạn CĐT quản lý Chung cư Bohemia Residence 2018 -2023_ Hà Nội
• Tư vấn bàn giao, tiếp nhận hồ sơ Ban quản trị với Chủ đầu tư Chung cư Hateco _ Hà Nội

Nếu quý vị quan tâm đến dịch vụ kiểm toán Ban quản lý chung cư của VSA, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ gửi thư báo giá đến Quý Công ty để thuận tiện cho việc xem xét.