Quy định, hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Quy định về thành lập chi nhánh công ty. Hồ sơ thành lập chi nhánh. Thủ tục mở chi nhánh công ty khác tỉnh, cùng tỉnh. Sau khi thành lập chi nhánh cần làm gì?

QUY ĐỊNH VỀ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

1. Khi nào phải thành lập chi nhánh?

Sau một thời gian hoạt động, nếu công ty có nhu cầu mở rộng thị trường để phát triển quy mô kinh doanh thì có thể cân nhắc đến việc thành lập chi nhánh công ty.

Điều 19 Luật Thương mại 2005 quy định chi nhánh có quyền sau:

• Ký kết hợp đồng tại Việt Nam, nội dung ký kết phù hợp với nội dung quy định trên giấy phép thành lập chi nhánh;
• Thực hiện việc mua bán hàng hóa phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh trên giấy phép thành lập chi nhánh;
• Thuê địa điểm, thuê/mua các cơ sở vật chất cần thiết cho chi nhánh;
• Tuyển dụng nhân sự làm việc tại chi nhánh, bao gồm lao động Việt Nam và nước ngoài;
• Chuyển lợi nhuận sang nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Có con dấu mang tên chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Căn cứ theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp/công ty có quyền thành lập chi nhánh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty mẹ (trụ sở chính).

Để thành lập chi nhánh, công ty cần đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

• Công ty thành lập chi nhánh phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tên chi nhánh được lập từ các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Tên chi nhánh phải bao gồm “tên công ty” cộng với cụm từ “chi nhánh”;
• Địa chỉ chi nhánh không được đặt tại chung cư, nhà tập thể;
• Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.

HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Dựa vào nhu cầu phát triển của mỗi công ty mà bạn cân nhắc nên lựa chọn thành lập:

• Chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ;
• Chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ.

Để rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các đầu mục hồ sơ theo yêu cầu dưới đây trước khi nộp cho Sở KH&ĐT.

1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Lưu ý:

Những công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bên cạnh 5 đầu mục hồ sơ thành lập chi nhánh như chia sẻ ở trên thì hồ sơ cần bổ sung:

1. Bản sao điều lệ hoạt động chi nhánh công ty tại Việt Nam;
2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của công ty;
3. Bản sao BCTC có kiểm toán/văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế năm tài chính gần nhất;
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty tại Việt Nam;
5. Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đối với địa điểm dự kiến làm trụ sở chi nhánh.

Các giấy tờ, hồ sơ của công ty vốn nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, được hợp pháp hóa lãnh sự và được công chứng.

THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập chi nhánh, dù là cùng tỉnh hay khác tỉnh bạn đều có thể tiến hành nộp hồ sơ thông qua 2 cách:

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.

• Đối với chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính;
• Đối với chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.

➤ Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh.

Lưu ý:

Đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài thì thủ tục có sự thay đổi:

• Hồ sơ được nộp tại Bộ Công thương;
• Thời gian kiểm duyệt từ 10 – 15 ngày làm việc.